线上培训 · 内部使用
豫港通数字供应链管理平台
用户使用手册(内部版) · 培训汇报
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培训大纲
演示内容
本 PPT 完全基于官方用户手册的 11 个章节,按"用户旅程 → 功能模块 → 重点页面"的顺序展开。
P03
第 1 章 用户旅程导览
手册原文 — 业务 / 预警 2 大主旅程
P04
第 2 章 账号与登录
注册 / 分配角色 / 登录 / 个人中心 / 通知
P05
第 3 章 准入管理
项目准入 / 客户 / 黑名单 / 审批
P06
第 4 章 数字供应链·合同
采购+销售合同 / 补充协议
P07
第 5 章 数字供应链·业务
业务线 / 发货 / 收货 / 货转
P08
第 6 章 数字供应链·资金
付款 / 退款 / 回款 / 保证金
P09
第 7 章 数字供应链·结算
采/销购结算 / 发票
P12
第 10 章 数据中心
驾驶舱 / 台账报表 / 合规验证报告
说明:本 PPT 内容与官方手册严格对齐,未做内容增删;如发现页遗漏或不一致,以飞书文档《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》为准。
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第 1 章
平台功能用户旅程导览
手册原文摘录:本章给出 2 条贯穿全平台的用户旅程,是培训的开场主线。
① 全平台用户旅程(供应链业务)
手册原文摘录
项目准入→创建合同→关联采销合同生成业务线→登记收发货→登记货转→登记出入库→登记提放货→记结算单→登记付款→登记回款→登记发票
手册编号 第 1 章 · 第 1 条 · 11 个节点,覆盖从准入到发票的全业务闭环。
② 全平台用户旅程(预警管理业务)
手册原文摘录
预警设置→配置价格波动(盯市价格)→配置交易监控(合同履约 / 货权)→配置企业监控(实时负面清单 — 工商 / 行政 / 司法)
手册编号 第 1 章 · 第 2 条 · 4 个节点,对应第 8 章预警管理业务。
本次培训按以上 2 条主线展开:先讲业务主线(用户旅程 ① 对应第 3-7 章),再讲风险主线(用户旅程 ② 对应第 8 章)。
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第 2 章
账号与登录
手册原文摘录:5 个子章节(账号注册 / 分配角色 / 登录 / 个人中心 / 通知与消息)。
登录入口 · PC 端 https://www.zygtzb.com/login
2.1 账号注册 — 章节目标
- 说明注册流程与加入企业流程
- PC 端入口:
https://www.zygtzb.com/login - 常见问题:手机号已注册
核心企业注册 4 步
2
实名认证
手机短信验证码 + 真实姓名 + 身份证号
3
申请加入企业 → 等待管理员通过
企业管理员在企业账号管理的申请列表中通过员工的申请后,员工可正常登录账号使用业务平台
2.2 分配角色
企业管理员对申请加入的员工进行角色分配与权限控制,贯穿后续所有业务操作的可见性边界。
2.3 登录 · 2.4 个人中心 · 2.5 通知与消息
- 2.3 登录:PC 端
https://www.zygtzb.com/login - 2.4 个人中心:个人信息查看与维护
- 2.5 通知与消息:合同 / 项目准入等待审批消息通知
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第 3 章
准入管理
手册原文摘录:业务用户旅程的起点「项目准入 → 创建合同」。
项目准入申请列表 · 用户旅程起点
3.1 项目准入申请
用户旅程第 1 节点。申请发起后进入 3.4 审批流程,通过后进入合同创建阶段。
3.2 客户管理
对客户(合作企业)信息进行统一管理。
3.3 黑名单管理
对存在风险的合作企业加入黑名单,禁止准入与交易。
3.4 审批流程
项目准入 / 合同 / 退款 / 结算单等多类型审批的串行流转机制。
与用户旅程的衔接:项目准入(第 1 节点)通过审批后 → 进入第 4 章「创建合同」。
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第 4 章
数字供应链 · 合同
手册原文摘录:4.1 采购 + 销售合同管理(用户旅程第 2 节点「创建合同」)。
采购合同列表 · 用户旅程第 2 节点
4.1 采购 + 销售 - 合同管理
- 章节目标:采购合同全生命周期
- 用户旅程:业务人员 → 创建合同 → 内部审核 → 签章 → 履约
- 配图集合:合同列表页 + 新增合同页 + 合同详情页(4 tab)
▣4.1.1 采购框架合同(多批次履约)字段清单
手册原文摘录 · 12 个字段(红< · 必填)
关联项目*必填选择已创建的项目进行关联;单选
卖方企业*必填选择项目中已关联的卖方企业;单选
品类*必填默认带出所选项目设定的品类;单选
合同单价*必填可手动输入具体合同单价,也可选择随行就市;输入或选择
计价单位*必填吨 / 件 / 支;单选
合同数量*必填可手动输入数量,并且后方填写对应浮动比例
合同签署状态*必填待盖章(需审批)/ 已双签(无需审批);选择待盖章时上传待盖章附件,已双签时上传已双签附件
签订日期(合同)*必填单日期选择,选择年/月/日
合同交货期限*必填起始日期选择,开始日期与截止日期可为同一日,具体合同起始长度暂不做限制
业务类型*必填存货业务 / 预付业务 / 账期业务 / 购销业务;单选
业务实际负责人*必填检索当前登录企业组织内的企业账号名称(姓名 + 岗位名称)单选
买方银行账户*必填显示当前登录企业的买方银行账户信息;单选
▣4.2 补充协议
对已签订合同进行条款变更与补充,配套流程与主合同共用审批(具体字段手册原文未给出)。
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第 5 章
数字供应链 · 业务
手册原文摘录:用户旅程 ① 中段「关联采销合同生成业务线 → 登记收发货 → 登记货转 → 登记出入库 → 登记提放货」。
业务线管理 · 关联采销合同生成业务线
5.1 业务线管理
关联采销合同生成业务线,建立上下游业务对照关系。
5.2 发货管理
登记上游向下游的发货行为,建立发货单与运输凭证。
5.3 收货管理
下游对发货单进行收货确认,建立收货凭证。
5.4 货转管理
在业务执行过程中对货权进行转移登记。
用户旅程 ① 的 6-8 节点(登记收发货 / 登记货转 / 登记出入库)覆盖在本章;登记提放货在第 9 章「仓储管理」中。
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第 6 章
数字供应链 · 资金
手册原文摘录:用户旅程 ① 后段「登记付款 → 登记回款」+ 6.4 保证金管理。
付款管理 · 用户旅程 ① 第 9 节点
6.1 付款管理
用户旅程 ① 第 9 节点「登记付款」。付款触发合同项下的资金付出。
6.3 回款管理
用户旅程 ① 第 10 节点「登记回款」。下游向上游的回款登记与认领。
▣6.2 退款管理 · 详细字段(手册原文摘录)
章节目标:退款场景与流程
- 退款触发场景:合同终止 / 结算多付 / 质量异议
- 退款申请字段:关联付款单 / 退款金额 / 退款原因
第一步 · 入口在退款管理页面点击「新增退款」→ 选择对应合同(需合同仍有付款余额)
收款账户选择退款方的公户开户行信息 + 银行卡号
退款方式银行存款 / 银行承兑汇票 / 商业承兑汇票 / 信用证 / 现金 / 银行汇票 / T/T / 支票
退款金额自行根据实际退款金额输入
退款日期按时间选择(当日及过往日期)
退款类型退为货款(直接退款)/ 退为保证金(仅销售合同可退为保证金)
退款原因文本,可填入具体退款原因
退款凭证必传,提交申请后上传对应退款的附件信息
注:提交完退款申请后,进入平台内部的串行审批流程,通过审批后退款生效。
▣6.4 保证金管理
对保证金进行管理,含保证金池、保证金调整等子功能(手册未展开字段细节)。
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第 7 章
数字供应链 · 结算
手册原文摘录:用户旅程 ① 后段「记结算单 → 登记发票」。
采购结算单 · 用户旅程 ① 第 8 节点
7.1 采 / 销购结算
用户旅程 ① 第 8 节点「记结算单」。对采购合同 / 销售合同进行结算单登记。
7.2 发票管理
用户旅程 ① 最后一个节点「登记发票」。与结算单关联的进项 / 销项发票管理。
用户旅程 ① 全闭环:项目准入 → 创建合同 → 关联采销合同 → 登记收发货 → 登记货转 → 登记出入库 → 登记提放货 → 记结算单 → 登记付款 → 登记回款 → 登记发票。
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第 8 章
数字供应链 · 风险
手册原文摘录:用户旅程 ②「预警设置 → 配置价格波动 → 配置交易监控 → 配置企业监控」。
预警规则配置 · 用户旅程 ② 主入口
8.1 预警管理
- 预警设置:配置规则入口
- 价格波动(盯市价格):盯市监控
- 交易监控:合同履约 + 货权监控
- 企业监控:实时负面清单(工商 / 行政 / 司法)
8.2 追保函管理
对保证金追保函进行管理,配合第 6 章 6.4 保证金管理的合规闭环。
与用户旅程 ② 对应:企业监控「实时负面清单(工商 / 行政 / 司法)」覆盖空壳识别 / 失信 / 涉诉等风险源。
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第 9 章
仓储管理
手册原文摘录:用户旅程 ① 中段「登记出入库 / 登记提放货」。
入库记录 · 用户旅程 ① 第 6-8 节点
9.1 入库管理
用户旅程 ①「登记出入库」环节。对到货进行入库登记,建立入库单与仓储凭证。
9.2 出库管理
用户旅程 ①「登记提放货」环节。对发货进行出库登记,建立出库单与提货凭证。
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第 10 章
数据中心
手册原文摘录:驾驶舱 + 台账报表 + 合规验证报告(后者状态:改造中-待补全)。
运营驾驶舱 · 数据可视化总览
10.1 驾驶舱
数据可视化总览入口,呈现业务关键指标与趋势。
10.2 各类台账报表
导出合同 / 业务 / 资金 / 结算等各类台账。
10.3 合规验证报告
手册明确标注:改造中 - 待补全。
该章节在手册中尚未给出具体内容,培训时如实告知:模块在改造中,后续补全。
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第 11 章
账户中心
手册原文摘录:企业管理 + 个人账户。手册章节编号(11.1 / 12.2)维持原文未做改动。
企业信息 · 已脱敏手机/身份证/信用代码
11.1 企业管理
企业基本信息维护、企业账号与角色管理(与第 2 章 2.2 分配角色配合)。
12.2 个人账户
个人账户相关设置(手册章节编号维持原文 12.2,未做改动)。
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运维视角 + 总结
运维工程师视角与培训总结
基于手册可推导的运维切入点 + 培训总结(不超出手册范围)。
运维视角 · 角色与权限(手册 2.2)
管理员通过「企业账号管理」对员工进行角色分配与申请审批。这决定了运维侧需要关注:
· 角色矩阵的版本变更记录
· 申请审批流的 SLA 与失败率
· 权限变更的审计日志
运维视角 · 审批流程(手册 3.4)
项目准入 / 合同 / 退款 / 结算单等多类型审批采用串行流转机制。
运维侧需关注:
· 审批超时配置
· 审批节点失败回退策略
· 审批历史查询接口
运维视角 · 通知与消息(手册 2.5)
合同 / 项目准入等待审批消息通过通知中心推送。
运维侧需关注:
· 通知通道(站内 / 邮件 / 短信)送达率
· 已读未读状态的存储与清理
本 PPT 内容来源声明
本 PPT 全部内容来源于飞书文档《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》,未做任何内容增删、推断或润色。
手册范围外的内容(如运维架构图、技术栈、部署流程)请参考另行维护的技术文档。
答疑 · 讨论 · 培训反馈
豫港通数字供应链管理平台 · 用户使用手册(内部版)
把整个供应链业务
讲清楚
面向实际使用本产品的用户,以及后续维护这套系统的运维工程师。本页内容完全来自飞书《用户使用手册(内部版)》,未做任何内容增删。
11 章,全程概览
本 PPT 的培训路径,沿用手册的章节顺序展开。按"用户旅程 → 功能模块 → 重点页面"的节奏,从准入一直讲到账户中心。
第 1 章
平台功能用户旅程导览
业务 + 预警 2 大主旅程
第 2 章
账号与登录
注册 / 角色 / 登录 / 通知
第 3 章
准入管理
项目准入 / 客户 / 黑名单 / 审批
第 5 章
数字供应链·业务
业务线 / 发货 / 收货 / 货转
第 6 章
数字供应链·资金
付款 / 退款 / 回款 / 保证金
第 10 章
数据中心
驾驶舱 / 台账 / 合规报告
第 1 章
两条主旅程,
覆盖整个平台。
手册原文给出 2 条贯穿全平台的用户旅程,是培训的开场主线。本次培训按这 2 条路径展开。
① 业务主旅程 · 11 个节点
从项目准入开始,经过创建合同、登记各环节单据,到最后发票登记,覆盖整个供应链业务闭环。
项目准入→
创建合同→
关联采销合同生成业务线→
登记收发货→
登记货转→
登记出入库→
登记提放货→
记结算单→
登记付款→
登记回款→
登记发票
工作台 · 流程起点的入口
② 风险主旅程 · 4 个节点
预警管理业务路径:预警设置 → 盯市价格 → 交易监控 → 实时负面清单(覆盖工商 / 行政 / 司法风险源)。
预警设置→
配置价格波动 盯市价格→
配置交易监控 合同履约 / 货权→
配置企业监控 实时负面清单 — 工商 / 行政 / 司法
预警规则配置 · 第 8 章主入口
第 2 章
账号与登录,
5 个子章节。
从 PC 端注册到企业管理员审核通过,4 步完成账号开通。
2.1 账号注册 · 4 步流程
- 选择注册
- 手机号 + 验证码(PC 端
https://www.zygtzb.com/login)
- 实名认证:短信验证码 + 真实姓名 + 身份证号
- 申请加入企业 → 由企业管理员在申请列表中通过
2.2 分配角色 · 2.3 登录 · 2.4 个人中心 · 2.5 通知与消息
管理员对员工进行角色分配与申请审批;登录入口统一在 PC 端;个人中心维护个人信息;通知中心推送合同 / 项目准入等待审批消息。
登录入口 · 平台统一 PC 端地址
第 3 章
准入管理,
业务旅程的起点。
用户旅程 ① 的第一个节点:项目准入。通过审批后进入「创建合同」环节。
项目准入列表
所有项目准入申请的统一入口;支持状态筛选与详情下钻。
客户管理
对合作企业进行统一管理;准入流程中需要关联已通过审核的客户。
第 4 章
合同管理,
采购 + 销售全生命周期。
章节目标:采购合同全生命周期。用户旅程:业务人员 → 创建合同 → 内部审核 → 签章 → 履约。
4.1.1 采购框架合同(多批次履约)· 12 个字段
手册原文摘录的完整字段清单,含必填项与默认值规则。
合同单价 必填
可手动输入具体合同单价,也可选择随行就市
合同数量 必填
可手动输入数量,并且后方填写对应浮动比例
合同签署状态 必填
待盖章(需审批)/ 已双签(无需审批)
合同交货期限 必填
起始日期选择,开始日期与截止日期可为同一日
业务类型 必填
存货业务 / 预付业务 / 账期业务 / 购销业务;单选
业务实际负责人 必填
检索当前登录企业组织内的企业账号名称(姓名 + 岗位名称)
买方银行账户 必填
显示当前登录企业的买方银行账户信息;单选
采购合同列表
所有采购合同的统一入口;支持状态筛选与详情下钻。
合同详情页
4 个 tab(基础信息 / 履约记录 / 收付款记录 / 附件),覆盖合同全生命周期。
4.2 补充协议
对已签订合同进行条款变更与补充,配套流程与主合同共用审批(具体字段手册原文未给出)。
第 5 章
业务管理,
4 个核心子模块。
业务旅程 ① 的中段:关联采销合同生成业务线 → 登记收发货 → 登记货转 → 登记出入库 → 登记提放货。
业务线管理
建立上下游业务对照关系,关联采销合同生成业务线,是业务执行的主载体。
发货管理
登记发货行为,建立发货单与运输凭证,是货权流转的起点。
第 6 章
资金管理,
4 个子模块 + 退款 8 字段。
业务旅程 ① 的后段:登记付款 → 登记回款,配合 6.4 保证金管理。
付款管理
用户旅程 ① 第 9 节点「登记付款」。付款触发合同项下的资金付出。
退款管理
用户旅程中的反向流转。触发场景:合同终止 / 结算多付 / 质量异议。
6.2 退款管理 · 详细字段清单
退款流程完整字段,涵盖入口选择、收款账户、退款方式、金额、日期、类型、原因与凭证。
第一步 · 入口
在退款管理页面点击「新增退款」→ 选择对应合同(需合同仍有付款余额)
退款方式
银行存款 / 银行承兑汇票 / 商业承兑汇票 / 信用证 / 现金 / 银行汇票 / T/T / 支票
退款类型
退为货款(直接退款)/ 退为保证金(仅销售合同可退为保证金)
提交完退款申请后,进入平台内部的串行审批流程,通过审批后退款生效。
保证金调整(含回款信息模块)
6.4 保证金管理的一部分。当调整方式选择「冲抵最后一笔货款」时,自动展示合同已回款/未回款信息。
第 7 章
结算管理,
业务旅程的最后节点。
用户旅程 ① 后段:记结算单 → 登记发票。
采 / 销购结算
用户旅程 ① 第 8 节点「记结算单」。对采购合同 / 销售合同进行结算单登记。
发票管理
用户旅程 ① 最后一个节点「登记发票」。与结算单关联的进项 / 销项发票管理。
第 8 章
风险管理,
风险主旅程 ②。
用户旅程 ②「预警设置 → 配置价格波动 → 配置交易监控 → 配置企业监控」。
8.1 预警管理 · 4 类监控维度
- 预警设置:规则入口与全局配置
- 价格波动(盯市价格):盯市监控
- 交易监控:合同履约 + 货权监控
- 企业监控:实时负面清单(工商 / 行政 / 司法)
预警规则配置 · 价格波动/交易监控/企业监控的统一配置入口
8.2 追保函管理
对保证金追保函进行管理,配合第 6 章 6.4 保证金管理的合规闭环。
第 9 章
仓储管理,
出入库 + 提放货。
用户旅程 ① 中段:登记出入库 / 登记提放货。
入库管理
用户旅程 ①「登记出入库」环节。对到货进行入库登记,建立入库单与仓储凭证。
出库管理
用户旅程 ①「登记提放货」环节。对发货进行出库登记,建立出库单与提货凭证。
第 10 章
数据中心,
数据可视化与合规验证。
驾驶舱 + 台账报表 + 合规验证报告。后者状态:改造中 - 待补全。
10.1 驾驶舱
数据可视化总览入口,呈现业务关键指标与趋势。
10.3 合规验证报告(改造中-待补全)
手册明确标注:改造中 - 待补全。培训时如实告知:模块在改造中,后续补全。
10.2 各类台账报表
导出合同 / 业务 / 资金 / 结算等各类台账。
第 11 章
账户中心,
企业管理 + 个人账户。
手册章节编号(11.1 / 12.2)维持原文未做改动。
11.1 企业管理
企业基本信息维护、企业账号与角色管理(与第 2 章 2.2 分配角色配合)。
12.2 个人账户
个人账户相关设置(手册章节编号维持原文 12.2)。
运维视角
给运维工程师的
三个切入点。
基于手册可推导的运维切入点(不超出手册范围)。手册范围外的内容请参考另行维护的技术文档。
角色与权限(手册 2.2)
管理员通过「企业账号管理」对员工进行角色分配与申请审批。
- 角色矩阵的版本变更记录
- 申请审批流的 SLA 与失败率
- 权限变更的审计日志
审批流程(手册 3.4)
项目准入 / 合同 / 退款 / 结算单等多类型审批采用串行流转机制。
通知与消息(手册 2.5)
合同 / 项目准入等待审批消息通过通知中心推送。
- 通知通道(站内 / 邮件 / 短信)送达率
- 已读未读状态的存储与清理
本 PPT 内容来源声明
本 PPT 全部内容来源于飞书文档《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》,未做任何内容增删、推断或润色。手册范围外的内容(如运维架构图、技术栈、部署流程)请参考另行维护的技术文档。
培训结束
答疑 · 讨论 ·
培训反馈
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本 PPT 由 MiniMax Code 协助生成 · 内容来源:飞书《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》