豫港通数字供应链管理平台用户使用手册培训
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线上培训 · 内部使用

豫港通数字供应链管理平台

用户使用手册(内部版) · 培训汇报

面向对象
实际使用产品的用户
后续运维工程师
内容来源
官方用户手册(飞书文档)
未做任何内容增删
手册范围
11 章 + 子章节
账号/准入/合同/业务/资金/结算/风险/仓储/数据中心/账户中心
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培训大纲

演示内容

本 PPT 完全基于官方用户手册的 11 个章节,按"用户旅程 → 功能模块 → 重点页面"的顺序展开。

P01
封面
培训受众 / 内容来源声明
P02
演示内容(当前页)
PPT 结构总览
P03
第 1 章 用户旅程导览
手册原文 — 业务 / 预警 2 大主旅程
P04
第 2 章 账号与登录
注册 / 分配角色 / 登录 / 个人中心 / 通知
P05
第 3 章 准入管理
项目准入 / 客户 / 黑名单 / 审批
P06
第 4 章 数字供应链·合同
采购+销售合同 / 补充协议
P07
第 5 章 数字供应链·业务
业务线 / 发货 / 收货 / 货转
P08
第 6 章 数字供应链·资金
付款 / 退款 / 回款 / 保证金
P09
第 7 章 数字供应链·结算
采/销购结算 / 发票
P10
第 8 章 数字供应链·风险
预警管理 / 追保函
P11
第 9 章 仓储管理
入库 / 出库
P12
第 10 章 数据中心
驾驶舱 / 台账报表 / 合规验证报告
P13
第 11 章 账户中心
企业管理 / 个人账户
P14
运维视角 + 答疑
基于手册的角色与审批视角
说明:本 PPT 内容与官方手册严格对齐,未做内容增删;如发现页遗漏或不一致,以飞书文档《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》为准。
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第 1 章

平台功能用户旅程导览

手册原文摘录:本章给出 2 条贯穿全平台的用户旅程,是培训的开场主线。

全平台用户旅程(供应链业务)
手册原文摘录
项目准入创建合同关联采销合同生成业务线登记收发货登记货转登记出入库登记提放货记结算单登记付款登记回款登记发票
手册编号 第 1 章 · 第 1 条 · 11 个节点,覆盖从准入到发票的全业务闭环。
全平台用户旅程(预警管理业务)
手册原文摘录
预警设置配置价格波动(盯市价格)配置交易监控(合同履约 / 货权)配置企业监控(实时负面清单 — 工商 / 行政 / 司法)
手册编号 第 1 章 · 第 2 条 · 4 个节点,对应第 8 章预警管理业务。
本次培训按以上 2 条主线展开:先讲业务主线(用户旅程 ① 对应第 3-7 章),再讲风险主线(用户旅程 ② 对应第 8 章)。
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第 2 章

账号与登录

手册原文摘录:5 个子章节(账号注册 / 分配角色 / 登录 / 个人中心 / 通知与消息)。

登录入口
登录入口 · PC 端 https://www.zygtzb.com/login
2.1 账号注册 — 章节目标
  • 说明注册流程与加入企业流程
  • PC 端入口:https://www.zygtzb.com/login
  • 常见问题:手机号已注册
核心企业注册 4 步
0
选择注册
1
手机号 + 验证码
2
实名认证
手机短信验证码 + 真实姓名 + 身份证号
3
申请加入企业 → 等待管理员通过
企业管理员在企业账号管理的申请列表中通过员工的申请后,员工可正常登录账号使用业务平台
2.2 分配角色
企业管理员对申请加入的员工进行角色分配与权限控制,贯穿后续所有业务操作的可见性边界。
2.3 登录 · 2.4 个人中心 · 2.5 通知与消息
  • 2.3 登录:PC 端 https://www.zygtzb.com/login
  • 2.4 个人中心:个人信息查看与维护
  • 2.5 通知与消息:合同 / 项目准入等待审批消息通知
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第 3 章

准入管理

手册原文摘录:业务用户旅程的起点「项目准入 → 创建合同」。

项目准入申请
项目准入申请列表 · 用户旅程起点
3.1 项目准入申请
用户旅程第 1 节点。申请发起后进入 3.4 审批流程,通过后进入合同创建阶段。
3.2 客户管理
对客户(合作企业)信息进行统一管理。
3.3 黑名单管理
对存在风险的合作企业加入黑名单,禁止准入与交易。
3.4 审批流程
项目准入 / 合同 / 退款 / 结算单等多类型审批的串行流转机制。
与用户旅程的衔接:项目准入(第 1 节点)通过审批后 → 进入第 4 章「创建合同」。
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第 4 章

数字供应链 · 合同

手册原文摘录:4.1 采购 + 销售合同管理(用户旅程第 2 节点「创建合同」)。

采购合同列表
采购合同列表 · 用户旅程第 2 节点
4.1 采购 + 销售 - 合同管理
  • 章节目标:采购合同全生命周期
  • 用户旅程:业务人员 → 创建合同 → 内部审核 → 签章 → 履约
  • 配图集合:合同列表页 + 新增合同页 + 合同详情页(4 tab)
4.1.1 采购框架合同(多批次履约)字段清单
手册原文摘录 · 12 个字段(红< · 必填)
关联项目*必填选择已创建的项目进行关联;单选
卖方企业*必填选择项目中已关联的卖方企业;单选
品类*必填默认带出所选项目设定的品类;单选
合同单价*必填可手动输入具体合同单价,也可选择随行就市;输入或选择
计价单位*必填吨 / 件 / 支;单选
合同数量*必填可手动输入数量,并且后方填写对应浮动比例
合同签署状态*必填待盖章(需审批)/ 已双签(无需审批);选择待盖章时上传待盖章附件,已双签时上传已双签附件
签订日期(合同)*必填单日期选择,选择年/月/日
合同交货期限*必填起始日期选择,开始日期与截止日期可为同一日,具体合同起始长度暂不做限制
业务类型*必填存货业务 / 预付业务 / 账期业务 / 购销业务;单选
业务实际负责人*必填检索当前登录企业组织内的企业账号名称(姓名 + 岗位名称)单选
买方银行账户*必填显示当前登录企业的买方银行账户信息;单选
4.2 补充协议
对已签订合同进行条款变更与补充,配套流程与主合同共用审批(具体字段手册原文未给出)。
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第 5 章

数字供应链 · 业务

手册原文摘录:用户旅程 ① 中段「关联采销合同生成业务线 → 登记收发货 → 登记货转 → 登记出入库 → 登记提放货」。

业务线管理
业务线管理 · 关联采销合同生成业务线
5.1 业务线管理
关联采销合同生成业务线,建立上下游业务对照关系。
5.2 发货管理
登记上游向下游的发货行为,建立发货单与运输凭证。
5.3 收货管理
下游对发货单进行收货确认,建立收货凭证。
5.4 货转管理
在业务执行过程中对货权进行转移登记。
用户旅程 ① 的 6-8 节点(登记收发货 / 登记货转 / 登记出入库)覆盖在本章;登记提放货在第 9 章「仓储管理」中。
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第 6 章

数字供应链 · 资金

手册原文摘录:用户旅程 ① 后段「登记付款 → 登记回款」+ 6.4 保证金管理。

付款管理
付款管理 · 用户旅程 ① 第 9 节点
6.1 付款管理
用户旅程 ① 第 9 节点「登记付款」。付款触发合同项下的资金付出。
6.3 回款管理
用户旅程 ① 第 10 节点「登记回款」。下游向上游的回款登记与认领。
6.2 退款管理 · 详细字段(手册原文摘录)
章节目标:退款场景与流程
  • 退款触发场景:合同终止 / 结算多付 / 质量异议
  • 退款申请字段:关联付款单 / 退款金额 / 退款原因
第一步 · 入口在退款管理页面点击「新增退款」→ 选择对应合同(需合同仍有付款余额)
收款账户选择退款方的公户开户行信息 + 银行卡号
退款方式银行存款 / 银行承兑汇票 / 商业承兑汇票 / 信用证 / 现金 / 银行汇票 / T/T / 支票
退款金额自行根据实际退款金额输入
退款日期按时间选择(当日及过往日期)
退款类型退为货款(直接退款)/ 退为保证金(仅销售合同可退为保证金)
退款原因文本,可填入具体退款原因
退款凭证必传,提交申请后上传对应退款的附件信息
注:提交完退款申请后,进入平台内部的串行审批流程,通过审批后退款生效。
6.4 保证金管理
对保证金进行管理,含保证金池、保证金调整等子功能(手册未展开字段细节)。
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第 7 章

数字供应链 · 结算

手册原文摘录:用户旅程 ① 后段「记结算单 → 登记发票」。

采购结算单
采购结算单 · 用户旅程 ① 第 8 节点
7.1 采 / 销购结算
用户旅程 ① 第 8 节点「记结算单」。对采购合同 / 销售合同进行结算单登记。
7.2 发票管理
用户旅程 ① 最后一个节点「登记发票」。与结算单关联的进项 / 销项发票管理。
用户旅程 ① 全闭环:项目准入 → 创建合同 → 关联采销合同 → 登记收发货 → 登记货转 → 登记出入库 → 登记提放货 → 记结算单 → 登记付款 → 登记回款 → 登记发票。
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第 8 章

数字供应链 · 风险

手册原文摘录:用户旅程 ②「预警设置 → 配置价格波动 → 配置交易监控 → 配置企业监控」。

预警规则配置
预警规则配置 · 用户旅程 ② 主入口
8.1 预警管理
  • 预警设置:配置规则入口
  • 价格波动(盯市价格):盯市监控
  • 交易监控:合同履约 + 货权监控
  • 企业监控:实时负面清单(工商 / 行政 / 司法)
8.2 追保函管理
对保证金追保函进行管理,配合第 6 章 6.4 保证金管理的合规闭环。
与用户旅程 ② 对应:企业监控「实时负面清单(工商 / 行政 / 司法)」覆盖空壳识别 / 失信 / 涉诉等风险源。
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第 9 章

仓储管理

手册原文摘录:用户旅程 ① 中段「登记出入库 / 登记提放货」。

入库记录
入库记录 · 用户旅程 ① 第 6-8 节点
9.1 入库管理
用户旅程 ①「登记出入库」环节。对到货进行入库登记,建立入库单与仓储凭证。
9.2 出库管理
用户旅程 ①「登记提放货」环节。对发货进行出库登记,建立出库单与提货凭证。
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第 10 章

数据中心

手册原文摘录:驾驶舱 + 台账报表 + 合规验证报告(后者状态:改造中-待补全)。

驾驶舱
运营驾驶舱 · 数据可视化总览
10.1 驾驶舱
数据可视化总览入口,呈现业务关键指标与趋势。
10.2 各类台账报表
导出合同 / 业务 / 资金 / 结算等各类台账。
10.3 合规验证报告
手册明确标注:改造中 - 待补全
该章节在手册中尚未给出具体内容,培训时如实告知:模块在改造中,后续补全。
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第 11 章

账户中心

手册原文摘录:企业管理 + 个人账户。手册章节编号(11.1 / 12.2)维持原文未做改动。

企业管理
企业信息 · 已脱敏手机/身份证/信用代码
11.1 企业管理
企业基本信息维护、企业账号与角色管理(与第 2 章 2.2 分配角色配合)。
12.2 个人账户
个人账户相关设置(手册章节编号维持原文 12.2,未做改动)。
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运维视角 + 总结

运维工程师视角与培训总结

基于手册可推导的运维切入点 + 培训总结(不超出手册范围)。

运维视角 · 角色与权限(手册 2.2)

管理员通过「企业账号管理」对员工进行角色分配与申请审批。这决定了运维侧需要关注:
· 角色矩阵的版本变更记录
· 申请审批流的 SLA 与失败率
· 权限变更的审计日志

运维视角 · 审批流程(手册 3.4)

项目准入 / 合同 / 退款 / 结算单等多类型审批采用串行流转机制。
运维侧需关注:
· 审批超时配置
· 审批节点失败回退策略
· 审批历史查询接口

运维视角 · 通知与消息(手册 2.5)

合同 / 项目准入等待审批消息通过通知中心推送。
运维侧需关注:
· 通知通道(站内 / 邮件 / 短信)送达率
· 已读未读状态的存储与清理

本 PPT 内容来源声明

本 PPT 全部内容来源于飞书文档《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》,未做任何内容增删、推断或润色。
手册范围外的内容(如运维架构图、技术栈、部署流程)请参考另行维护的技术文档。

答疑 · 讨论 · 培训反馈
豫港通数字供应链管理平台 · 用户使用手册(内部版)

整个供应链业务
讲清楚

面向实际使用本产品的用户,以及后续维护这套系统的运维工程师。本页内容完全来自飞书《用户使用手册(内部版)》,未做任何内容增删。

面向
实际用户 · 运维工程师
内容来源
官方手册 · 飞书文档
范围
11 章 · 全业务闭环
呈现
手册原文 · 配原型截图

11 章,全程概览

本 PPT 的培训路径,沿用手册的章节顺序展开。按"用户旅程 → 功能模块 → 重点页面"的节奏,从准入一直讲到账户中心。

第 1 章
平台功能用户旅程导览
业务 + 预警 2 大主旅程
第 2 章
账号与登录
注册 / 角色 / 登录 / 通知
第 3 章
准入管理
项目准入 / 客户 / 黑名单 / 审批
第 4 章
数字供应链·合同
采购 + 销售合同管理
第 5 章
数字供应链·业务
业务线 / 发货 / 收货 / 货转
第 6 章
数字供应链·资金
付款 / 退款 / 回款 / 保证金
第 7 章
数字供应链·结算
采/销购结算 / 发票
第 8 章
数字供应链·风险
预警管理 / 追保函
第 9 章
仓储管理
入库 / 出库
第 10 章
数据中心
驾驶舱 / 台账 / 合规报告
第 11 章
账户中心
企业管理 / 个人账户
第 1 章

两条主旅程,
覆盖整个平台。

手册原文给出 2 条贯穿全平台的用户旅程,是培训的开场主线。本次培训按这 2 条路径展开。

① 业务主旅程 · 11 个节点

从项目准入开始,经过创建合同、登记各环节单据,到最后发票登记,覆盖整个供应链业务闭环。

项目准入 创建合同 关联采销合同生成业务线 登记收发货 登记货转 登记出入库 登记提放货 记结算单 登记付款 登记回款 登记发票
工作台
工作台 · 流程起点的入口

② 风险主旅程 · 4 个节点

预警管理业务路径:预警设置 → 盯市价格 → 交易监控 → 实时负面清单(覆盖工商 / 行政 / 司法风险源)。

预警设置 配置价格波动 盯市价格 配置交易监控 合同履约 / 货权 配置企业监控 实时负面清单 — 工商 / 行政 / 司法
预警规则配置
预警规则配置 · 第 8 章主入口
第 2 章

账号与登录,
5 个子章节。

从 PC 端注册到企业管理员审核通过,4 步完成账号开通。

2.1 账号注册 · 4 步流程

  1. 选择注册
  2. 手机号 + 验证码(PC 端 https://www.zygtzb.com/login
  3. 实名认证:短信验证码 + 真实姓名 + 身份证号
  4. 申请加入企业 → 由企业管理员在申请列表中通过

2.2 分配角色 · 2.3 登录 · 2.4 个人中心 · 2.5 通知与消息

管理员对员工进行角色分配与申请审批;登录入口统一在 PC 端;个人中心维护个人信息;通知中心推送合同 / 项目准入等待审批消息。

登录入口
登录入口 · 平台统一 PC 端地址
第 3 章

准入管理,
业务旅程的起点。

用户旅程 ① 的第一个节点:项目准入。通过审批后进入「创建合同」环节。

3.1 项目准入申请
业务旅程第 1 节点
3.2 客户管理
合作企业信息统一管理
3.3 黑名单管理
存在风险的企业禁止准入
3.4 审批流程
多类型审批串行流转

项目准入列表

所有项目准入申请的统一入口;支持状态筛选与详情下钻。

项目准入列表

客户管理

对合作企业进行统一管理;准入流程中需要关联已通过审核的客户。

客户管理
第 4 章

合同管理,
采购 + 销售全生命周期。

章节目标:采购合同全生命周期。用户旅程:业务人员 → 创建合同 → 内部审核 → 签章 → 履约。

4.1.1 采购框架合同(多批次履约)· 12 个字段

手册原文摘录的完整字段清单,含必填项与默认值规则。

关联项目 必填
选择已创建的项目进行关联;单选
卖方企业 必填
选择项目中已关联的卖方企业;单选
品类 必填
默认带出所选项目设定的品类;单选
合同单价 必填
可手动输入具体合同单价,也可选择随行就市
计价单位 必填
吨 / 件 / 支;单选
合同数量 必填
可手动输入数量,并且后方填写对应浮动比例
合同签署状态 必填
待盖章(需审批)/ 已双签(无需审批)
签订日期(合同) 必填
单日期选择,选择年/月/日
合同交货期限 必填
起始日期选择,开始日期与截止日期可为同一日
业务类型 必填
存货业务 / 预付业务 / 账期业务 / 购销业务;单选
业务实际负责人 必填
检索当前登录企业组织内的企业账号名称(姓名 + 岗位名称)
买方银行账户 必填
显示当前登录企业的买方银行账户信息;单选

采购合同列表

所有采购合同的统一入口;支持状态筛选与详情下钻。

采购合同列表

合同详情页

4 个 tab(基础信息 / 履约记录 / 收付款记录 / 附件),覆盖合同全生命周期。

合同详情页

4.2 补充协议

对已签订合同进行条款变更与补充,配套流程与主合同共用审批(具体字段手册原文未给出)。

第 5 章

业务管理,
4 个核心子模块。

业务旅程 ① 的中段:关联采销合同生成业务线 → 登记收发货 → 登记货转 → 登记出入库 → 登记提放货。

5.1 业务线管理
关联采销合同生成业务线
5.2 发货管理
登记上游向下游的发货行为
5.3 收货管理
下游对发货单进行收货确认
5.4 货转管理
业务执行过程中货权转移

业务线管理

建立上下游业务对照关系,关联采销合同生成业务线,是业务执行的主载体。

业务线管理

发货管理

登记发货行为,建立发货单与运输凭证,是货权流转的起点。

发货管理
第 6 章

资金管理,
4 个子模块 + 退款 8 字段。

业务旅程 ① 的后段:登记付款 → 登记回款,配合 6.4 保证金管理。

付款管理

用户旅程 ① 第 9 节点「登记付款」。付款触发合同项下的资金付出。

付款管理

退款管理

用户旅程中的反向流转。触发场景:合同终止 / 结算多付 / 质量异议。

退款管理

6.2 退款管理 · 详细字段清单

退款流程完整字段,涵盖入口选择、收款账户、退款方式、金额、日期、类型、原因与凭证。

第一步 · 入口
在退款管理页面点击「新增退款」→ 选择对应合同(需合同仍有付款余额)
收款账户
选择退款方的公户开户行信息 + 银行卡号
退款方式
银行存款 / 银行承兑汇票 / 商业承兑汇票 / 信用证 / 现金 / 银行汇票 / T/T / 支票
退款金额
自行根据实际退款金额输入
退款日期
按时间选择(当日及过往日期)
退款类型
退为货款(直接退款)/ 退为保证金(仅销售合同可退为保证金)
退款原因
文本,可填入具体退款原因
退款凭证
必传,提交申请后上传对应退款的附件信息
提交完退款申请后,进入平台内部的串行审批流程,通过审批后退款生效。

保证金调整(含回款信息模块)

6.4 保证金管理的一部分。当调整方式选择「冲抵最后一笔货款」时,自动展示合同已回款/未回款信息。

保证金调整
第 7 章

结算管理,
业务旅程的最后节点。

用户旅程 ① 后段:记结算单 → 登记发票。

采 / 销购结算

用户旅程 ① 第 8 节点「记结算单」。对采购合同 / 销售合同进行结算单登记。

采/销购结算

发票管理

用户旅程 ① 最后一个节点「登记发票」。与结算单关联的进项 / 销项发票管理。

发票管理
第 8 章

风险管理,
风险主旅程 ②。

用户旅程 ②「预警设置 → 配置价格波动 → 配置交易监控 → 配置企业监控」。

8.1 预警管理 · 4 类监控维度

  • 预警设置:规则入口与全局配置
  • 价格波动(盯市价格):盯市监控
  • 交易监控:合同履约 + 货权监控
  • 企业监控:实时负面清单(工商 / 行政 / 司法)
预警规则配置
预警规则配置 · 价格波动/交易监控/企业监控的统一配置入口

8.2 追保函管理

对保证金追保函进行管理,配合第 6 章 6.4 保证金管理的合规闭环。

第 9 章

仓储管理,
出入库 + 提放货。

用户旅程 ① 中段:登记出入库 / 登记提放货。

入库管理

用户旅程 ①「登记出入库」环节。对到货进行入库登记,建立入库单与仓储凭证。

入库管理

出库管理

用户旅程 ①「登记提放货」环节。对发货进行出库登记,建立出库单与提货凭证。

出库管理
第 10 章

数据中心,
数据可视化与合规验证。

驾驶舱 + 台账报表 + 合规验证报告。后者状态:改造中 - 待补全

10.1 驾驶舱

数据可视化总览入口,呈现业务关键指标与趋势。

驾驶舱

10.3 合规验证报告(改造中-待补全)

手册明确标注:改造中 - 待补全。培训时如实告知:模块在改造中,后续补全。

合规验证报告

10.2 各类台账报表

导出合同 / 业务 / 资金 / 结算等各类台账。

第 11 章

账户中心,
企业管理 + 个人账户。

手册章节编号(11.1 / 12.2)维持原文未做改动。

11.1 企业管理

企业基本信息维护、企业账号与角色管理(与第 2 章 2.2 分配角色配合)。

企业管理

12.2 个人账户

个人账户相关设置(手册章节编号维持原文 12.2)。

个人账户
运维视角

给运维工程师的
三个切入点。

基于手册可推导的运维切入点(不超出手册范围)。手册范围外的内容请参考另行维护的技术文档。

角色与权限(手册 2.2)

管理员通过「企业账号管理」对员工进行角色分配与申请审批。

  • 角色矩阵的版本变更记录
  • 申请审批流的 SLA 与失败率
  • 权限变更的审计日志

审批流程(手册 3.4)

项目准入 / 合同 / 退款 / 结算单等多类型审批采用串行流转机制。

  • 审批超时配置
  • 审批节点失败回退策略
  • 审批历史查询接口

通知与消息(手册 2.5)

合同 / 项目准入等待审批消息通过通知中心推送。

  • 通知通道(站内 / 邮件 / 短信)送达率
  • 已读未读状态的存储与清理

本 PPT 内容来源声明

本 PPT 全部内容来源于飞书文档《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》,未做任何内容增删、推断或润色。手册范围外的内容(如运维架构图、技术栈、部署流程)请参考另行维护的技术文档。

培训结束

答疑 · 讨论 ·
培训反馈

线上培训到此结束。如有问题,欢迎随时在群里 @ 我。

本 PPT 由 MiniMax Code 协助生成 · 内容来源:飞书《豫港通数字供应链管理平台 — 用户使用手册(内部版)》